Privacyverklaring

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als jouw coach, een dossier aanleg. Dit is ook een verplichting welke is opgelegd door de Nederlandse Orde van Beroepscoaches (NOBCO).
Je dossier bevat adresgegevens, intakeformulier, aantekeningen over je hulpvraag, jouw sessieverslagen en mijn aantekeningen van de sessies.

Ik doe mijn uiterste best om je privacy te waarborgen.
Dit betekent onder meer dat ik:

•	zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot de dossiers
•	zorgvuldig omga met je persoonlijke en medische gegevens

Als jouw coach heb ik als enige toegang tot de gegevens in je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit je dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

•	Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als het traject is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.
•	Een deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen (zie hieronder). Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet je toestemming vragen.
•	De algemene wettelijke bewaartermijn van cliëntdossiers is 5 jaar. Vanuit de beroepsvereniging is het advies om dossiers 15 jaar te bewaren. Ik volg in deze het advies van de beroepsvereniging.

Privacy op de factuur

Op de factuur die je ontvangt staan de volgende gegevens:

•	naam en woonplaats
•	datum van de sessie
•	korte omschrijving "individuele sessie"
•	de kosten van de sessie

Vragen

Mocht je vragen hebben over privacy en jouw gegevens, dan hoor ik dat graag.